Добрый день!
Цитата: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить- выдали деньги в подотчет директору, он их передал физ.лицу не связанному с нашей фирмой и тот оплатил гос.пошлину для нашей фирму ( в квитанции стоит фамилия физ.лица). Могу ли я сделать аваносовый отчет директору и приложить эту квитанцию, при условии , что этому физ.лицу сделали доверенность у нотариуса , где прописано что он может платить по нашей фирме госпошлину и др. платежи. Я хочу приложить к авансовому копию этой доверенности. Спасибо , заранее)
Давайте начнем с того, что
подотчетник не имеет права передавать деньги другому лицу.
Он получил деньги на определенные цели и должен их потратить на эти цели и отчитаться авансовым отчетом с документами.
Если он не смог этого сделать, должен вернуть деньги обратно в кассу.
Если оплату произвел другой человек, не имеющим с вами трудового договора, то передать ему деньги на эти цели будет весьма затруднительно.
Дословное прочтение указания 3210-У дает право выдать деньги под отчет не только работникам по трудовому договору, но и "работникам по договору гражданско-правового характера". Не все налоговики тоже так считают, но это так.
(Подробнее об этом читайте в статье
Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок)
Так что, заключите с этим человеком договор ГПХ (возмездного оказания услуг) и выдайте ему деньги. А он отчитается авансовым отчетом.
Вариант: агентский договор...
А можно деньги на карточку ему отправить (но авансовый отчет или отчет агента обязательно)...
Успехов!