Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении работника

Comments

• Добрый вечер!
  Справку о сумме заработной платы организация обязана выдать в день увольнения.
  
  пп.3 п.2 ст.4.1 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством":
  

  Цитата:2. Страхователи обязаны:3) в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а такжевыдавать застрахованному лицу в день прекращения работы(службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявлениясправку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год,на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования;
• а про 2НДФЛ, они правы что только в марте отдадут?
• Цитата: а про 2НДФЛ, они правы что только в марте отдадут?

  
  Добрый день!
  Нет в день увольнения, смотрите сообщение выше и норму закона.😀
• Вот а отцу говорят что выдадут только в марте справку 2НДФЛ
• Цитата: а про 2НДФЛ, они правы что только в марте отдадут?

  
  Не совсем.
  Дело в том, что выдавать 2-НДФЛ в день увольнения организация не обязана.
  Она обязана выдать эту справку только по заявлению сотрудника в трехдневный срок.
  Посмотрите вот это обсуждение: Предоставление 2-НДФЛ при увольнении
  Там очень подробно всё описано.
• а заявления есть какая нибудь форма установленная?
• Цитата: Цитата: а про 2НДФЛ, они правы что только в марте отдадут?Не совсем.Дело в том, что выдавать 2-НДФЛ в день увольнения организация не обязана.Она обязана выдать эту справку только по заявлению сотрудника в трехдневный срок.Посмотрите вот это обсуждение:Предоставление 2-НДФЛ при увольненииТам очень подробно всё описано.

  
  Добрый день!
  Нет никаких трехдневных сроков! Даже больше: никаких сроков нет вообще, всего лишь - по письменному заявлению в день увольнения любую информацию о себе любимом можно получить. Читаем ТК РФ
  
  Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
  (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
  Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
  С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
  Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
  
  

  Цитата:КонсультантПлюс: примечание.Об обязанностях страхователя:- выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;- передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

  
  В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
  Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
  В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
  
  

  Цитата:КонсультантПлюс: примечание.По вопросу, касающемуся обработки персональных данных, см. также Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

  
  Ключевое слово здесь День увольнения, поэтому и никаких трех дней. Статья 62 не про увольнение, а про работника. Написал с утра и до конца рабочего дня обязаны выдать. Не выдадут можно идти в суд.😀
• Цитата: а заявления есть какая нибудь форма установленная?

  
  Форма произвольная.
  Пишите: "Прошу выдать справку по форме 2-НДФЛ за ....период (год)." Я бы ещё подписала про дату выдачи в день увольнения, т.е. 31.12.2013 г. и два экземпляра один себе любимому с отметкой в приемной и штампом или у ГБ и тоже штамп и число; не дадут в день увольнения, пойдете, для начала, в трудовую инспекцию и они заодно проверят все ли оплатили....😀
  Не бойтесь отстаивать свои права...😀
• Спасибо большое за помощь!
• Добрый день! Справку 2-НДФЛ вам не хотят давать, т.к. Бухгалтерия их формирует по итогам года, как правило в феврале-марте, возможно и бухгалтерская программа, в которой работает бухгалтерия, сейчас формирует эту справку с ошибками. Но!! Бухгалтер должна в этом случае взять чистый бланк и заполнить его вручную,все данные у нее есть. Удачи!
• Добрый вечер!
  
  Юля! Я согласна с Вами по следующему пункту:
  
  

  Цитата: Нет никаких трехдневных сроков! Даже больше: никаких сроков нет вообще...Читаем ТК РФСтатья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договораВ день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  
  
  Как Вы абсолютно верно отметили, данный абзац устанавливает обязанность Работодателя выдать работнику по его письменному заявлению копии документов. При этом сроков в данном предложении не установлено. На лицо, на мой взгляд, неясность или корявость формулировки, если хотите.
  
  В связи с этим на настоящий момент существует две точки зрения по данному вопросу:
  
  1) Копии документов необходимо выдавать в день увольнения (обоснование Вы сами привели выше)
  
  2) Копии документов необходимо представить в трехдневный срок.
  Обоснование такой позиции: в приведенном выше абзаце четко закреплена обязанность Работодателя выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет именно в день увольнения. В следующем предложении, в котором говорится об обязанности представить копии документов по письменному заявлению работника, сроков не установлено. Поэтому необходимо применять сроки из ст.62 ТК.
  
  Я привыкла буквально толковать законодательные нормы.
  Увы, не владею информацией о мнении судебных органов по данному вопросу, поэтому не готова сказать так категорично как Вы, что Работодатель обязан это сделать в день увольнения.
  
  Кроме того хочется обратить внимание (это без привязки к теме дискуссии), что нормы стать 62 применяются как к сотрудникам, работающим на предприятии на момент подачи заявления, так и к бывшим работникам. Это уже сформировавшаяся точка зрения всех инстанций. Поэтому при поступлении заявления даже от бывшего работника фирма обязана соблюдать трехдневный срок по выдаче копий документов, связанных с его работой.
• Цитата: 2) Копии документов необходимо представить в трехдневный срок.Обоснование такой позиции: в приведенном выше абзаце четко закреплена обязанность Работодателя выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет именно в день увольнения. В следующем предложении, в котором говорится об обязанности представить копии документов по письменному заявлению работника, сроков не установлено. Поэтому необходимо применять сроки из ст.62 ТК.Я привыкла буквально толковать законодательные нормы.

  
  Ольга, добрый день!
  Тогда смотрим дальше и буквально статью 62:
  Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
  (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
  По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
  (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
  Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
  По заявлению работника, но ни разу не бывшего работника, а увольняемый - почти уже бывший работник и на следующий день после увольнения он бывший работник, т.е. норма (ст.62) "работник=выполняющий трудовые обязанности на данном предприятии" к нему не применима..... Далее не позднее трех дней, т.е. можно и в один день уложиться, но не позднее ........ И поэтому имеет право получить все в день увольнения, даже если заявление подано в последний день, здесь будет первична норма статьи 84.1
  Поэтому работодатель обязан выдать 2-НДФЛ=справки о заработной плате работнику по его письменному заявлению, т.к. здесь действует другая норма (ст.84.1). На сегодняшний день наиболее достоверные сведения по з/пл и принимаемые во всех инстанциях это справки 2-НДФЛ, тем более, что их формирует любая бухгалтерская программа. Отговорки бухгалтерии на тему получения справки спустя три месяца, а не в день увольнения не актуальны, мало того: не профессиональны и подводят директора под санкции за нарушение норм ТК РФ...... Справка формируется по мере ведения учета по зарплате и распечатывается за три минуты. Лично меня такой ответ наводит на мысль только одну....... что учета по заработной плате не ведут.........
  Сама вела ручной учет, сейчас пользуюсь программой и точно знаю что при систематическом учете заработной платы справку 2-НДФЛ сделать можно, даже в ручном варианте, в течение дня.
  Вот как-то так, Коллега Ольга 😀и
  PS Как я понимаю, с бухгалтерией разговор состоялся задолго до увольнения, т.е. как-бы и три дня и две недели впереди, ан нет....