Добрый день!
Цитата: Сервер будет использоваться в качестве удаленного сервера.
Вот, это уже ближе к реальности. 😀
А то "ответственное хранение"...
Ответственное хранение не предполагает использование вещи каким бы то ни было способом...
Итак, "удаленный сервер".
Учитывается, как ОС. И назначается материально-ответственное лицо (из работников), который будет следить за сохранностью этого ОС.
Возникает также вопрос о правильном оформлении эксплуатации этого ОС и о проведении инвентаризации... Но это всё уже вопросы для другой темы.
Кроме того, возникает вопрос об обслуживании сервера и о расходных материалах (хотя бы электричество)...
Это я всё клоню к тому, что не создавать ли Вам там соответствующий филиал...
Или всем этим будет заниматься финская компания, а Вы только даете им свой сервер?
Успехов!